Le projet doit être suivi par une équipe de 2 à 3 collaborateurs de l’entreprise et leurs rôles doivent être clairement établis. », « quelles sont les postes sur lesquels la productivité est en baisse ? », « quelles sont les postes sur lesquels la productivité est en baisse ? Le choix de la solution est une étape critique d’un projet ERP, qui nécessite un important travail avant la mise en production du logiciel.. Mettre en place un projet ERP nécessite une mise à jour de l’infrastructure ayant pour objectif de déployer un outil personnalisé. Cette étape est pourtant cruciale… sous peine de faire purement et simplement échouer le projet. Chef de Projet: quels talents cultiver pour être encore meilleur ? 1. Flow Line est intégrateur ERP multi éditeurs pionniers dans leurs domaines. Pour cela, elle doit analyser son activité et ses besoins : selon la taille de la structure et son activité, cette analyse prendra 3 à 6 mois. Les étapes d'un projet ERP Episode 2 La méthodologie Absys Cyborg. C’est elle qui dispose de la vision à long terme ce qui permet de relier les enjeux du projet à la politique de croissance de l’entreprise. Les projets qui rencontrent un blocage ou font face à une dérive importante des objectifs pâtissent souvent d’un manque de planification à la phase 2. Il sera aussi amené à intégrer de nouvelles technologies comme les outils collaboratifs, la mobilité, etc. Votre projet ERP a besoin d’avoir un périmètre fonctionnel clair. Étape 1: préparation du projet. Un gage de bonne gouvernance du projet. Pour respecter les différentes étapes, il faut en premier lieu mettre à jour l’infrastructure et procéder à une migration des données dans la base unique de l’ERP. S’agissant d’un chantier structurant, un projet ERP doit être découpé en domaines et sous-domaines fonctionnels. Découvrez notre synthèse des étapes de mise en place d’un logiciel ERP. Création d’une équipe projet, composée de plusieurs membres et d’un chef de projet. Ces modules métiers permettent un enrichissement des fonctionnalités standards de Sage X3, obtenu grâce à une capitalisation sur nos expériences projets. Un, d’évaluer vos besoins afin de définir le périmètre technique et fonctionnel, intégrateur ERP comme Flow Line peut vous aider, parfaite adéquation entre votre cahier des charges et les fonctionnalités, négliger pas ni le paramétrage ni les différents tests, vos utilisateurs suivent la bonne formation, Rédiger le cahier des charges pour un projet ERP, En savoir plus sur la gestion de vos données. L’intégration d’un progiciel de gestion doit suivre un certain nombre d’étapes si l’on veut un résultat optimal. Des pertes de temps et d’argent. Un serveur sera utile pour héberger les données de votre ERP et, de la même façon, votre parc sera à réévaluer. Le déploiement doit permettre la mise à disposition à tous les utilisateurs de l’outil. Cloud - Guide de réussite d’un projet ERP en 5 étapes « 76 % des entreprises financières ont l’intention d’exécuter leur ERP dans le Cloud dans les deux prochaines années. Que vous choisissiez un intégrateur en fonction d’une solution ou l’inverse, voici quelques points à vérifier : Le mode de déploiement est crucial. F. +33 (0)3 88 64 50 70, Mentions légales » Il est maintenant temps de mettre à niveau votre ERP vers le Cloud. Planification et organisation : Cette phase préliminaire n’est techniquement pas incluse dans le temps alloué à l’implantation du système, car elle a lieu avant toute dépense ou action concrète. Elle est pourtant une des plus importantes du projet. Celle-ci doit être la parfaite adéquation entre votre cahier des charges et les fonctionnalités souhaitées. Pour mener à bien votre projet, découvrez les quatre étapes de mise en place d’un logiciel ERP ainsi que les pièges à éviter. Une fois installé, votre logiciel ERP continue à évoluer. Etape clé du projet, le choix du logiciel ERP doit être effectué avec soin : la mise en place de l’outil exige un investissement en temps et en argent, qui doit pouvoir être rentabilisé sur la durée. CP - Divalto annonce la création du Groupement d’Intérêt Economique (GIE) ALTO, CP - Le réseau Divalto poursuit son développement et montre son dynamisme malgré la crise, Qualité et Excellence, les maîtres-mots de Nawal, Divalto infinity 10.5, les nouveautés de notre logiciel ERP. 0 26/03/2018. Installer un ERP performant sur des postes antédiluviens nuira aux bonnes performances de votre outil. Le but n’étant pas d’en solliciter une multitude d’entreprises pour ne pas se perdre dans les offres mais de rendre votre sélection objective. Calquer des procédures internes dans le nouvel ERP pourrait s’avérer très contreproductif pour les entreprises. L’audit permet de faire un point sur les pratiques et usages de l’entreprise. Prévoir un projet ERP : nécessite une analyse préalable. La mise en place de la solution ERP. Néanmoins, une entreprise motivée peut commencer à assembler une équipeet développer un plan approprié en quelques semaines. 2:45. Pour faciliter la compréhension, n'hésitez pas à modéliser vos différents flux par le biais d'un schéma. Contrôleur de gestion, fondateur et consultant d’un cabinet d’accompagnement des grands projets de chan-gement des systèmes de gestion et d’information, fort de sa pratique régulière de construction et de pilotage de projet ERP, le formateur transmet les techniques de méthode agile essentielles à la maîtrise pour ces projets. Cette étape est avant tout une prise de conscience . En général, sous la supervision d’un chef de projet, cette équipe, constituée de 2 à 3 collaborateurs, est en charge du pilotage, de la gestion et cohérence dans la mise en place du nouvel ERP. Pendant le paramétrage de votre logiciel ERP, certaines mises à jour matérielles peuvent être anticipées. Est-ce u… Autre point, n’oubliez pas de vous pencher sur la technologie que vous souhaitez. Attention à ne pas céder au chant des sirènes ! Réaliser un audit de l’organisation de l’entreprise. État des lieux Cette étape est avant tout une prise de conscience . Vous pouvez consulter plusieurs intégrateurs de solution. Loin d’être la dernière étape de l’installation de votre ERP, le déploiement est la mise à disposition de tous de votre outil. Il faut notamment bien se préparer. Pour ne pas faire d’erreur, commencez par établir une shortlist des solutions adaptées au regard du cahier des charges. Une fois l’installation de l’ERP complète, ne négliger pas ni le paramétrage ni les différents tests. Ils seront les garants de la cohérence de votre projet. L’ERP est complètement opérationnel. Un projet de choix et de mise en œuvre d’un ERP s’appuie sur une démarche d’analyse, de compréhension et de modélisation des métiers de l’entreprise et de leurs interactions. Elle permet de lister toutes les problématiques actuelles et freins auxquels le nouvel ERP devra répondre. État des lieux La formation de vos utilisateurs est une étape essentielle pour que votre logiciel ERP soit bien intégré en interne et correctement utilisé. En général, sous la supervision d’un chef de projet, cette équipe, constituée de 2 à 3 collaborateurs, est en charge du pilotage, de la gestion et cohérence dans la mise en place du nouvel ERP. Sa mise en production doit être en phase avec le système d’information existant. Un audit de l’organisation pour rédiger le cahier des charges. - Avec une durée moyenne de vie de 10 années, votre ERP va connaître des évolutions et des ajouts de fonctionnalités tout au long de son utilisation. Au cours de cette phase, il est important d’effectuer les tâches suivantes: spécifier les besoins et les limites. L’intégration d’un progiciel de gestion doit suivre un certain nombre d’étapes si l’on veut un résultat optimal. En savoir plus sur les différents modes d’acquisition. Un projet ERP peut être très bénéfique pour l’entreprise. Avant toute mise en œuvre de projet, assurez-vous de bien choisir votre solution ERP. Quelles sont les différentes phases d’implémentation d’un ERP ? Il fait office de cadre au projet ERP et est l’outil de communication avec vos prestataires. A contrario, une mauvaise gestion, un manque de compétences ou une organisation inadaptée peuvent causer des pertes importantes. L’échec d’un projet est rarement dû à la technologie. Étape n° 7 : établir la planification du projet. 2. … 1. Tous droits réservés. La mise en place d'un projet ERP prend du temps. 2.2 Les phases d'un projet d'implémentation d'un ERP et la méthodologie des consultants. ... Enjeux et défis reliés à l’implantation d’un ERP. Il faut parfaitement maîtriser la solution techniquement pour optimiser son efficacité dans un cadre donné. Apprenti devenu CDI, que la force soit avec toi ! Votre adresse courriel est uniquement utilisée pour vous adresser notre Newsletter. Sélection du système : La sélection de la technologie et du système ERPpeut être une mission complexe, étant don… Il convient de constituer une équipe dédiée capable de se consacrer à 100% à sa réalisation. En poste chez Divalto depuis 2008, éditeur au sein duquel il a assuré avec succès plusieurs fonctions stratégiques, Jérémy a pour mission d’aligner la stratégie produit à la stratégie d’entreprise. CP - AMD Décolletage investit toujours plus dans l’industrie 4.0 et intègre la solution APS Opcenter de Siemens, à son ERP Divalto infinity, CP - Le concours étudiants Divalto C.A.R.E I.T : édition 2020-2021, CP - Divalto permet à ses clients d’optimiser le parcours client et l’expérience d’achat avec Webmecanik Automation, La bonne santé financière de votre intégrateur et de l’éditeur de votre solution, Les références de votre intégrateur dans votre domaine d’activité, La bonne compréhension de votre activité et de vos besoins, Les technologies utilisées et la mise à niveau de la solution, La capacité à gérer et piloter des projets stratégiques, On-premise : installation classique au sein de l’entreprise, Cloud privé : installation d’une application accessible à distance sur des serveurs propres dans un data-center, Cloud public : hébergement mutualisé d’une application accessible à distance sur des serveurs tiers, Cloud hybride : installation d’une application accessible à distance à la fois sur des serveurs propres et tiers. Négoce de fournitures industrielles et du bâtiment, Financer son projet de transformation numérique, Transformation numérique : le nouveau défi des PME. Définir son besoin Chaque logiciel ERP dispose de sa propre logique. 11 rue Icare CS 40165 Est-ce que vos collaborateurs doivent être mobiles ? Si vous voulez approfondir vos recherches, explorez ensuite une liste de groupes-conseils à rencontrer. Lorsque vous préparez un projet ERP, l’une des erreurs les plus habituelles est de penser qu’il s'agit tout simplement d’un projet de plus pour le département informatique. Un projet ERP peut durer plusieurs mois voire une année. En savoir plus sur la gestion de vos données. 1. delaware a accompagné Bricoman de A à Z dans la construction de son Core model. Ce document est le premier pas vers un projet maîtrisé, car les enjeux sont multiples. Pensez aussi à laisser vos employés s’exprimer sur le sujet, puisqu’ils jetteront un éclairage nouveau sur les spécificités dont ils ont besoin pour performer. Nous pouvons aussi adapter les solutions de nos partenaires à vos spécificités métiers. Elle implique donc la préparation des données, l’injection dans un nouvel outil, mais aussi le contrôle de ces données injectées. Les étapes clés dans la mise en œuvre d’un projet ERP Un progiciel de gestion intégré (ou ERP) est un système d’information qui permet de gérer et de suivre l’ensemble des informations des services opérationnels d’une entreprise. - Ça y est, après de longues réflexions, le choix de l’ERP a été statué. Les phases avant projet ERP. Cloud - Guide de réussite d’un projet ERP en 5 étapes « 76 % des entreprises financières ont l’intention d’exécuter leur ERP dans le Cloud dans les deux prochaines années. Si votre ERP intègre des fonctionnalités de mobilité, il serait bon d’équiper vos travailleurs nomades de supports mobiles. Mise en place d’un plan de projet. C’est un écueil important qui peut avoir des répercussions très couteuses sur la durée de vie d’une solution ERP, qui varie en général de 10 à 15 ans Les acheteurs font souvent l’erreur de se focaliser sur le prix initial plutôt que d’essayer d’évaluer le cout total de possession (TCO), qui prendrait en compte les éventuels cout… Même si certaines modifications et adaptations seront nécessaires en cours de route, l'élaboration d'un plan de projet ERP préalable à votre déploiement est une étape importante pour réussir votre implémentation. Cela nous permet d’avoir une vision transversale du secteur d’activité et de vous proposer la meilleure solution de gestion à long terme pour vos besoins. Ces mises à jour vous permettent de conserver un système performant et d’accéder à de nouvelles fonctionnalités. Pour tirer pleinement profit de ses capacités, veillez à ce que vos utilisateurs suivent la bonne formation. », etc. Il en découlera un document d’analyse fonctionnelle. Ces données vous permettront d’évaluer votre solution mais aussi la conduite de ce projet. Un projet ERP est une démarche de développement stratégique au sein d’une entreprise qui implique différentes phases pour sa préparation et sa réalisation. Bricoman passe en mode SAP : les facteurs clés d’un projet ERP retail international Bricoman, enseigne de distribution du groupe Adeo, spécialisée dans les matériaux et l'outillage, vous invite à partager son retour d’expérience sur l’implémentation d’un ERP Retail SAP. Politique Cookies La première étape d’un projet d’ERP composable est de définir son périmètre, en commençant par un module clé, comme la finance. Au cours de la première étape d'un projet SAP, les activités de préparation préliminaires ont lieu. On peut découper un projet ERP suivant les phases suivantes : Les phases avant-projet ERP ou PGI. Première étape d’un projet réellement maîtrisé, le cahier des charges est un prérequis à tout projet ERP. Cette phase, cruciale pour que le projet ERP aboutisse, se décompose en plusieurs étapes :. Pour mener à bien votre projet, découvrez les 4 étapes de mise en place d’un ERP ainsi que les pièges à éviter. Souvent négligée, la phase d’étude est l’étape la plus importante pour la bonne réussite de votre projet mais aussi la plus risquée. Quelles sont les différentes phases d’implémentation d’un ERP ? Félicitations, votre ERP est à disposition de vos utilisateurs !