Le troisième facteur à inclure dans votre réflexion est. Dans un second temps, pensez aussi à travailler votre gestion du changement. Voici les 6 principaux bénéfices qu’une entreprise de production peut tirer de l’implantation d’un logiciel ERP. Vous devez donc. Pour implanter votre ERP, vous devez aussi choisir toute l’équipe qui va s’occuper de mener ce projet à bien, sous la supervision du responsable et l’organisation du chargé de projet. Une fois que vous aurez exploré votre organisation et vos processus, vous pourrez créer un plan réaliste et facile à suivre pour le déploiement de votre ERP. Ce sujet est un champ d’expertise au complet, vous trouverez donc beaucoup d’outils en ligne et de consultants qui pourront vous aider à l’organiser. Genius ERP: prêt à l'emploi pour la fabrication sur mesure. Donnez à votre personnel le temps d’apprendre et de faire des erreurs - il est préférable de les faire pendant la phase de formation et non lorsque votre système est en direct. Mais n'abandonnez pas. On survole avec vous les plus importants! Cette centralisation permet alors à cet outil de vous aider à planifier vos efforts et vos ressources au quotidien. Si vous essayez de tout faire en même temps, vos chances d’échec, de fatigue et d’épuisement professionnel seront bien plus grandes. Et surtout… n’oubliez pas l’importance du côté humain! ou non de vos données. L’ERP en ligne (cloud) peut alors se révéler être une solution intéressante face à ces contraintes. Coordination complexe de l’équipe de projet. C’est une solution qui peut vous permettre de gagner du temps et d’économiser si votre ERP est encore techniquement performant. Votre solution ERP doit être en mesure de répondre à vos besoins présents, mais aussi à ceux que vous connaîtrez dans plusieurs mois, voire plusieurs années. Un système ERP est trop volumineux et touche à trop d'aspects de votre activité de fabrication pour que tout soit mis en œuvre d'un seul coup. Si vous souhaitez implémenter avec succès un système ERP, prévoyez beaucoup de planification et de ressources dans le projet. Dès lors qu’une entreprise voit son chiffre d’affaires augmenter, il est primordial qu’elle soit capable de simplifier ses fonctions et opérations si elle veut que la croissance soit durable. Il est difficile de mettre en œuvre un ERP. Chaque mois, on partage nos lectures sur la techno et le design. L’IA est l’un des plus gros problèmes que je constate dans l’industrie manufacturière. Il existe bien sûr aussi des solutions Open Source, moins coûteuses, mais demandant une plus grande expertise dans le domaine informatique. Il est donc préférable de regarder ce qui s’utilise dans votre secteur si vous souhaitez avoir une vue d’ensemble des solutions qui s’offrent à vous. traite exclusivement de ce sujet si vous souhaitez pousser votre réflexion! À partir de là, vous serez plus à même de voir les solutions qui s’offrent à vous. Une fois acheté et développé, les frais que vous aurez sont de l’ordre de la maintenance et de l’évolution de votre solution. Dans la prochaine section, nous allons vous donner des pistes de réflexion pour que votre choix soit plus éclairé. Dans certains cas, vous n’aurez pas le choix de vous tourner vers un fournisseur externe pour vous aider dans cette mission. Vous serez alors en mesure d’avoir des interfaces différentes en fonction de vos départements et de leurs besoins. Cela peut prendre un peu plus longtemps que prévu, mais à long terme, votre système disposera de plus de fonctionnalités qu'il en vaudra la peine. Pour vous aider à prioriser, vous pouvez classer les fonctionnalités souhaitées en, ). Pour mener à bien un projet de cette ampleur et traverser une période difficile, vous devez avoir une vision solide de ce que votre nouvel ERP va faire pour votre entreprise. Un ERP est un logiciel complexe qui peut rapidement être onéreux. Au cours de la dernière année, Genius ERP a reçu de nombreux prix et badges, notamment être nommé un Top ERP Software System par Software Advice, un ERP 2020 Category Leader par GetApp, un High Performer in Enterprise Resource Planning par G2, et Fastest Growing Software in ERP par SaaSworthy (continuez votre lecture). Vous pouvez aussi valider cet aspect en organisant des ateliers de. ) Souvent négligé, avoir un comité de conformité interne est un élément très important pour toute entreprise. Même avec la meilleure planification, une excellente équipe en place et une chronologie bien pensée, des erreurs et des problèmes vont toujours apparaître dans un projet de cette envergure. Par définition, un ERP couvre un spectre très large des fonctions de l’entreprise: finances, inventaire, approvisionnement, distribution, ressources humaines, fabrication, etc. Pour y réfléchir, reprenez votre liste des fonctionnalités nécessaires et voulues et indiquez celles qui sont véritablement propres à votre contexte et à vos enjeux. Vous pouvez aussi prendre le temps d’observer leurs pratiques afin de vraiment comprendre leur réalité. Si vous possédez déjà un ERP ou plusieurs logiciels de gestion, prenez le temps d’établir ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas et ainsi faire ressortir les points de douleur qui devront absolument être corrigé dans de votre prochain ERP. De même, développer une solution personnalisée peut vous permettre d’aller plus finement dans vos besoins. Lors de l’implantation d’un nouveau système ou d’un nouveau module, la phase d’analyse devrait être votre première étape car elle est sans aucun doute la plus importante. Les avantages qu’il présente faciliteraient son adoption au sein des PME. Cela va aussi vous permettre de définir le type d’ERP que vous devriez avoir. Si vous avez déjà échoué à mettre en œuvre un progiciel de gestion intégré dans le passé - ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul, jusqu'à 75% des projets de mise en œuvre de progiciel de gestion intégrée sont considérés comme des échecs1. Une fois acheté et développé, les frais que vous aurez sont de l’ordre de la maintenance et de l’évolution de votre solution. 6. Vous devez donc établir la liste de tous vos besoins, par département, et prendre le temps de les classer par ordre de priorité. Bien souvent, c’est l’équipe interne TI qui s’occupe de cette mission. La migration est un facteur de coût que vous devez évaluer dans votre budget global. Votre solution ERP doit être en mesure de répondre à vos besoins présents, mais aussi à ceux que vous connaîtrez dans plusieurs mois, voire plusieurs années. Dans une plus petite structure, il peut être composé de personnes provenant de rôles et départements différents. Elle vous permet d’identifier les problématiques et les usages auxquels votre futur ERP devra s’adapter.L’état des lieux répond aux questions : « est-ce-que notre solution sait répondre aux enjeux demain ? Si c’est votre cas ou si votre équipe TI est de petite taille, vous devriez réfléchir à vos besoins d’accompagnement. Vous devez vraiment connaître votre organisation, analyser vos processus métier et identifier ce qui doit être fait en premier et ce qui peut attendre. Également, vous pourrez déterminer quels secteurs devraient bénéficier de l’implantation du CRM en premier. Et comme tout changement organisationnel, vous devez le préparer avec une bonne stratégie. Si votre entreprise possède de nombreux outils internes, que vous gérez beaucoup de données, ou que les informations que vous détenez sont hautement confidentielles, vous devriez aussi penser à aller plus loin avec un comité de gouvernance de données. Ainsi, la réussite de l'adoption d'un ERP repose essentiellement sur une préparation réfléchie de la part de l'entreprise. Si vous êtes dans une industrie bien particulière, avec des normes strictes comme le pharmaceutique par exemple, vous allez sûrement devoir personnaliser votre solution puisqu’un ERP classique sur le marché ne répondra pas à tous vos besoins. Vous pouvez dresser la liste des changements qui vont avoir lieu et notifier leur degré d’impacts auprès des personnes touchées. Toutefois, le bon plan de mise en œuvre commence avec le bon logiciel, et vous ne le faites pas simplement en recherchant sur Google "le meilleur ERP ". Si toutefois vous pensez que votre organisation va connaître beaucoup de changements et évoluer rapidement, une solution sur site entièrement personnalisée (open source) peut être un avantage, car vous serez maître des évolutions que vous voulez faire dans le temps et vous ne serez pas restreint à un fournisseur en particulier si vos besoins changent trop. Ne négligez pas la compréhension de vos besoins et de ceux de vos équipes. Il est plus facile de résoudre un problème dès le début de la phase de mise en œuvre que lorsque le problème est devenu un problème opérationnel majeur. Vous pouvez aussi prendre le temps d’observer leurs pratiques afin de vraiment comprendre leur réalité. Vous avez décidé que vous aviez besoin d'un nouveau système ERP pour rendre votre atelier de fabrication plus efficace et plus performant. L’analyse d’impact est un outil utilisé en gestion du changement pour déterminer toutes les conséquences d’un changement (de l’ERP dans ce cas-ci) sur les ressources humaines, processus, métiers, projets, etc. Cela montre bien le point ci-dessus, mais vous avez besoin d'un sponsor de projet génial pour mener à bien un projet de la taille d'une implémentation ERP. Connaître votre niveau de complexité peut être un bon moyen pour estimer les frais d’implantation, de migration et d’intégration. Mais si vous n’avez pas ce département, ne vous découragez pas! En plus du responsable, vous devriez aussi avoir un chargé de projet interne. Pour éviter les conflits d’intérêts et le manque d’objectivité, il est souvent recommandé qu’aucun membre de la direction ne soit présent dans ce comité. Organisez plusieurs rencontres avec son équipe pour vérifier que vos deux entités sont prêtes à travailler ensemble. Avoir un partenaire numérique peut être plus avantageux pour ne pas avoir à se constituer une équipe TI à l’interne. D’un point de vue technique, cette gestion doit surtout vous permettre de déterminer comment vous allez former vos équipes au nouvel outil. Si c’est le cas, sachez que de nombreuses méthodologies de travail peuvent vous aider à cerner vos problématiques et à vous aligner correctement pour la suite. Implanter un ERP n’est toutefois pas une mince affaire. Chez Libéo, nous développons des systèmes connecteurs (API) qui relient les outils d’inventaire, de gestion d’entreprise (ERP), de gestion client (CRM), et bien d’autres. L’un de. Les formations peuvent s’introduire directement dans votre projet de développement avec votre partenaire numérique, ou elles peuvent être effectuées avec des agences ou spécialistes en formation sur le côté. . Le deuxième facteur à considérer est votre. Au-delà des fonctionnalités que vous voulez actuellement, vous devriez aussi prendre le temps d’analyser où vous allez. L'implémentation réussie d'un ERP nécessite des lignes de communication fortes et ouvertes. Ces derniers auront la responsabilité d’assurer que vos outils internes respectent les règles de qualité, d’éthique et de gouvernance que votre entreprise s’est fixées. D’un point de vue technique, cette gestion doit surtout vous permettre de déterminer comment vous allez former vos équipes au nouvel outil. En choisissant une solution, vous maximisez ainsi vos dépenses et vous gagnez plus de contrôle.